Der Datenschutz nimmt bei uns einen hohen Stellenwert ein. Die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten erfolgt auf gesetzlicher Grundlage, insbes. der EU Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Im Folgenden möchten wir Sie entsprechend den einschlägigen rechtlichen Anforderungen,
insbes. der DS-GVO, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
sowie Ihre Rechte und Möglichkeiten der Kontaktaufnahme möglichst genau informieren.

1. Verantwortlicher

1. Namen und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Diese Hinweise zum Datenschutz gelten für die Verarbeitung durch
EnergieOptimum – Thorsten Hegemann
Heinrich-Welslau-Straße 9, 32107 Bad Salzuflen
post@energieoptimum.de
Telefon 05222 805085, Mobil 0170 1141449

2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der folgende Datenschutzbeauftragte zur Verfügung:
Thorsten Hegemann
post@energieoptimum.de

3. Personenbezogene Daten
Aufgrund der Beauftragung erheben wir folgende Informationen:
•    Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktinformationen wie E-Mail, Telefonnummer und Internetadresse),
•    Vertragsbezogene Daten (z.B. Verträge, Kommunikation)
•    Beratungsdaten (z.B. Inhalte von Anfragen, Beratungsdokumentation, Dokumente, Aktennotizen, Gutachten und rechtliche Einschätzungen),
•    Tätigkeitsdaten (zB Beratungsdokumentation, Abrechnungen sowie weitere Informationen, die im Rahmen des Vertrages notwendig sind),
•    Informationen, die für die Durchführung der Energieberatung, insbesondere der Prüfung der energetischen Situation und der Förderabnahme, erforderlich sind
•    sowie weitere Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen des Vertragsverhältnisses mitteilen. 
Die Erhebung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung des Energieberatervertrages, namentlich
•    um Sie als unseren Auftraggeber identifizieren zu können;
•    um Sie angemessen beraten zu können;
•    zur Korrespondenz und Terminvereinbarung mit Ihnen;
•    zur Rechnungsstellung;
•    zur Abwicklung eventueller Haftungsansprüche;
•    zur Geltendmachung etwaiger Honorar- oder sonstiger Ansprüche aus dem
•    Vertragsverhältnis.

4. Grundlage, Zweck und Dauer der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der Auftragserteilung und ist nach Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) zu den genannten Zwecken für die
angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen
aus dem Energieberatervertrag erforderlich.
Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis
zum Entfallen des Zweckes für die Datenverarbeitung gespeichert und danach gelöscht.
Das gilt selbstverständlich nicht, wenn wir im Hinblick auf das konkrete Auftragsverhältnis
zu einer längeren Aufbewahrung – beispielsweise aufgrund von Steuer und
handelsrechtlichen Bestimmungen (vgl. Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), zur
Abwehr etwaiger Haftungsansprüche gegen uns oder auf Grund einer mit Ihnen geschlossenen
Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – berechtigt und/oder verpflichtet
sind.

5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies nach
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung und Abwicklung der Vertragsbeziehung
erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an die BAFA, die
DENA oder andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz. Die weitergegebenen
Daten dürfen von dem Dritten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

6. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
•    gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne
        Angaben von Gründen uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge,
        dass wir die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf dieser Einwilligung beruhte,
        für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
•    gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
               Daten und bestimmte weitere Informationen zu verlangen;
•    gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung
               Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
•    gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
              Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung 
              (z.B. auf Grund von Aufbewahrungsfrist, zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und  
              Information, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung
               oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

 

•    gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
        Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen
               bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung
               ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung,
               Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
               oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
               eingelegt haben;
•    gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
               haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren
               Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen
               zu verlangen;
•    gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – 
        in der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen
               Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß
Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine EMail
an die oben genannte E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten.
Bei Ausübung eines solchen Widerspruches bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb
wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten
sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruches prüfen wir die Sachlage und werden
entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden
schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

8. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für
die Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, nachdem und soweit die Speicherung zur Vertragsabwicklung
bzw. Durchführung nicht mehr erforderlich ist und keine berechtigten
Interessen oder gesetzlichen Pflichten unsererseits oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten
(§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG) einer Löschung entgegenstehe